Consultora de Organização residencial e empresarial

19 de abril de 2017
por Ana Afonso
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Prioridades: em que lugar da sua lista você esta?

 

A maioria das pessoas tem sempre muitas atividades e se queixa da falta de tempo.
Ser ocupado não significa ser produtivo nem estar no controle.
Ao invés de tentar fazer várias e mal feitas coisas ao mesmo tempo – apesar do mito da multitarefa,
saber priorizar é a chave para administrar o dia, o tempo gasto nas atividades e obrigações.
Saber distinguir o que é importante do que é urgente e ordenar as obrigações pelo grau de relevância exige
manter o  foco.
E  se na sua relação de prioridades entram trabalho, família, casa, onde esta você?

Imagem relacionada

Não tenha vergonha  ou sinta culpa ao  se colocar na lista  pois se não damos valor à nós mesmas, não saberemos como valorizar nossas ações. Lembre-se das instruções de voo para casos de emergência e despressurização da cabine do avião: primeiro coloque a sua máscara de oxigênio.
Depois você poderá oferecer o cuidado que a família precisa.

7 de abril de 2017
por Ana Afonso
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Organizando uma área para o café (coffe station)

 

Seguem dicas para organizar uma coffe station em casa ou no espaço de trabalho:

Determine um espaço esclusivo : uma prateleira sobre o balcão ou   junto ao local onde você e a família fazem a refeição matinal, uma aparador, uma mesa com prateleiras inferiores. Agrupar os itens é sempre uma maneira eficiente de manter a ordem e tudo organizado.

Além dos utensílios  dê  seu  toque pessoal na decoração.

  • Cafeteira elétrica de coador ou cafeteira espresso
  • uma bandeja com xícaras, colheres, copos
  • açucareiro, adoçante
  •  capsulas de café, café em pó, instantâneo, leite em pó, sachês de chá
  • potes para biscoitos
  • garrafa de água
  • guardanapos

Imagens para inspirar

  Imagens retiradas da internet, não são autorais.

31 de março de 2017
por Ana Afonso
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3M do Brasil – visita à sede em Sumaré

Esta semana recebi o convite para integrar um grupo de blogueiras/digital influencers em visita à sede da 3M e conhecer de perto novidades e a tecnologia dos produtos desenvolvidos para facilitar o dia a dia e torná-lo mais prático.

E 28 de março um dia de inovação, a começar pela recepção com foto das visitantes na parede da sala , cofee break, almoço e a apresentação dos espaços da empresa onde são realizadas as orientações de uso e aplicação à comunidade e aos envolvidos na produção de outros produtos que tem 3M na sua composição. E são  linhas de produtos tão diversos como lixa para ser usada debaixo dágua, um fluído que apaga incêndios apenas com sua volatização, colas que sustentam partes da carroceria dos ônibus, reflexivos utilizados na sinalização de vias e na segurança (IPIs) e mais uma gama de produtos utilizados na indústria em geral, na área hospitalar e claro nos nossos lares. Onde se imaginar pode ser encontrado um produto 3M.

E para quem como eu já conhece e usa os produtos Post-it, Scotch, Scotch-Brite, Comand, Nexcare ser apresentada à toda tecnologia por traz deles foi fantástico.

 

Presentinhos da 3M

Assista ao vídeo com um resumo do dia

22 de março de 2017
por Ana Afonso
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Organização de arquivos : trabalho realizado para pequenas empresas.

Este post é um pouco diferente dos que publiquei até 2016 e traz mais detalhes da execução  do meu trabalho de organizadora profissional.
Se você quer orientação para organizar seus papéis e documentos pessoais, se é empreendedor/a e os arquivos de sua empresa  precisam de atenção  ou ainda se você também atua no mercado de organização profissional, aqui seguem algumas dicas.

Em 2016 fui contratada nos últimos dias de dezembro para organizar o arquivo de uma profissional liberal e suas três empresas.

Como o fim de ano e as festas e recessos se aproximavam concordei em realizar parte do trabalho em meu home office. Após a cliente me entregar caixas de papelão com muita papelada comecei pela  seleção  seguida da   categorização e pelo descarte do que não fosse documento ou papel  com tempo de guarda expirado.(1)

Para organizar arquivos é preciso estar atenta: muitas vezes tentar organizar por caixa  pode exigir retrabalho porque neste caso havia documentos sobre o mesmo assunto espalhados em  todas as  caixas.

Método adotado:

Caixa 1 : separar por data/assunto (nome do cliente, da empresa, tipo de documento). Colocar sobre a mesa e usar uma folha com a anotação do tema sobre cada documento ou  pilha de documentos.
Caixa 2: separar por data/assunto (nome do cliente, da empresa, tipo de documento) Checar se no que foi retirado da caixa 1 e disposto sobre a mesa em pilhas separadas se encaixavam alguns dos documentos da caixa 2. Repetir a ordem de colocação sobre a mesa com uma folha com a anotação sobre cada novo tipo de documento.

Isso foi repetido até serem  esvaziadas todas as caixas e resultarem  sobre a mesa muitas pilhas de documentos pré identificados.

Durante a retirada das caixas e a triagem  todos os plásticos onde alguns documentos estavam guardados foram descartados por estarem empoeirados ou terem tamanhos diferentesm, sem uniformização. A opção foi manter cada documento separado em sacos plásticos de maior gramatura e não utilizar pastas com elásticos, grampos ou clips.

 Manusear papéis arquivados ou guardados por muito tempo exige que se use proteção para não respirar ácaros e pó.

Plásticos separados para encaminhar à reciclagem.

 

 

Descartados todos os papéis, foram criados indices para o conteúdo de cada caixa e identificados os documentos com etiquetas aplicadas em sacos plásticos novos e encorpados.

As caixas foram identificadas por uma etiqueta grande na lateral de acordo com as categorias base e o ano.

 

Caixas prontas para serem retiradas e guardadas no escritório da cliente

 

Como os documentos devem ser mantidos pelos próximos 5 a 20 anos não foram digitalizados porém a relação de conteúdo, um breve resumo de cada processo, documento, foi lançado numa planilha que a cliente pode consultar sempre que precisar.

Entrega da última etapa, caixas restantes.

Informações adicionais:
Tempo de guarda de documentos 

12 de março de 2017
por Ana Afonso
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Dicas domésticas : como tirar a cola residual dos adesivos

Recentemente comprei uns organizadores de gaveta em acrílico e as etiquetas ao serem removidas deixaram um resíduo pegajoso e grosso. Decidi testar uma dica : usar óleo de cozinha. Funcionou, foi só passar com um pano de limpeza e a cola saiu, sem danificar as peças.

Para outras dicas e truques, leia a matéria do portal Bbel para a qual fui entrevistada.

Bbel agosto2105

Clique na imagem para ler a matéria na íntegra

17 de fevereiro de 2017
por Ana Afonso
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Reutilizáveis – filtro para café

Eu uso o tradicional filtro de papel para coar o café em casa. O coador de pano jamais seria minha opção ainda que reutilizável pela sensação de” gosto de pano molhado” que fica perceptível no meu paladar.

Esta semana encontrei na rede de supermercados e mercados de bairro Dia uma versão do filtro em polipropileno (com fibras plásticas distribuídas aleatoriamente as quais  contem microfuros  que aceleram a degradação*).
A textura (tecnologia do Tecido Não Tecido) é macia e permite a filtragem correta, sem resíduos, uniforme. Sem o gosto do pano ou do papel.

Nas orientações da embalagem (*)  os primeiros passos são os tradicionais: ajustar o coador no porta filtro, colocar o pó, despejar a água bem quente lentamente.

Sobre a conservação: depois de filtrado, separe a borra do café e jogue no lixo orgânico(*). Se você assim como eu não tem coleta seletiva e mora em apartamento o descarte é o lixo comum. E passo final, lavar em água corrente e deixar secar para reutilizar. A recomendação é descartar após cinco (5) usos.

Achei bastante interessante porque sempre me preocupa a exploração vegetal e o processo de produção de papel para  chegar branquinho  na cozinha. E se antes descartava 1 filtro de papel por dia agora descarto 1 filtro de PP a cada quatro dias (meu prazo ideal).

#umlixoamenos

 

5 de fevereiro de 2017
por Ana Afonso
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Consultoria para Organizadores Profissionais – Ana Afonso

 

 

Consultoria para profissionais de organização e produtividade

Você fez cursos e vai começar a atuar no mercado de organização porém não definiu entre tantas opções qual o serviço que vai oferecer?

Você esta atuando no mercado de organização há pouco tempo e tem dificuldade em fornecer orçamento, fazer o cálculo do tempo necessário para a execução e precificar?

Você atua no mercado de organização há algum tempo e surgiu uma dificuldade ou peculiaridade em um atendimento e quer tirar a duvida ou pedir auxílio com a questão?

Com um atendimento dinâmico, presencial ou online ofereço ajuda e orientação nestas e em outras  questões  importantes para quem quer obter sucesso na atividade e fazer a diferença entre os profissionais de organização.

Consulte investimento e faça um agendamento.
Tel.: 11.991912517   –   Whatsapp para o contato inicial.
e-mail: contato@anaafonso.com.br

*Desde 2006 – Especialista em Organização e Produtividade

 

Fev/2016

18 de janeiro de 2017
por Ana Afonso
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Organizando a correspondência recebida

Você chega em casa e coloca a correspondência sobre a mesa na sala após  uma rápida passada de olhos e deixa para separar depois?

Você ou a empregada da casa recebe a correspondência e coloca numa gaveta do aparador na sala. Depois  você vai ver o que é importante e o que não é.

Estas duas opções são as menos indicadas para quem quer ter sob controle as contas a pagar, os avisos de vencimentos e outras cobranças.

 Crie um local fixo  e à vista para a entrada da sua correspondência, sejam recebidas diretamente por você ou por outra pessoa da casa.

Faça diariamente a triagem, descarte publicidade ou qualquer outra correspondência que não tenha interesse, abra os avisos de cobrança e faça o lançamento dos vencimentos (numa agenda, no notebook, no celular, na opção programadas do internet banking).

Como os bancos já não recebem ou autenticam no próprio aviso  de prestadores (luz, gas, água, telefone) mantenha numa pasta apenas o que realmente for documento fiscal e somente até o vencimento caso precise conferir algum dado.

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9 de janeiro de 2017
por Ana Afonso
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Mitos de limpeza – álcool desinfeta todos os ambientes.

O álcool  é usado  por muitas pessoas como um produto capaz de desinfetar do piso da casa toda até o vaso sanitário e tudo no banheiro. Na realidade nem todo álcool usado na limpeza é 100% efetivo.

O álcool que encontramos no supermercado com  concentração de 42º a 46º é menos eficaz do que aquele cuja concentração varia de 68º a 72º. Fique sempre atenta/o ao rótulo para ter certeza de que esta levando para casa um produto  para uma desinfecção efetiva.